Декларация за защита на данните във връзка с процеса на кандидатстване в „дм България“ ЕООД
Декларация за защита на данните във връзка с процеса на кандидатстване за работа в „дм България“ ЕООД
Ние от dm България се радваме на интереса Ви към нашата компания и компаниите от dm групата. Ние, дружествата от dm групата, като администратори на лични данни, по смисъла на българския Закон за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (наричан по-долу „GDPR“), се отнасяме много сериозно към защитата на Вашите данни и спазване на нормативната уредба по отношение на защитата на личните данни.
С описаната в този документ информация бихме искали да Ви информираме по какъв начин ,„дм България“ ЕООД или компаниите от dm групата събират и обработват личните Ви данни, които получаваме от Вас по поща, имейл адрес или чрез нашата кариерна страница, когато посещавате този уебсайт, като част от процеса по подбор.
За да бъде съдържанието по-лесно за четене, сме използвали форма на съществителните имена в мъжки род. Съдържание в следващите текстове обаче се отнася в еднаква степен за всички полове.
1. Администратор на лични данни
„дм България“ ЕООД, ЕИК 200150888, със седалище и адрес на управление в гр. София, п.к. 1574, ул. „Никола Тесла“ 5, ет. 6, тел.: +359 (2) 4210-260, ел. поща: info@dm-drogeriemarkt.bg (наричано по-долу „dm“, „Дружество“, „Администратор“), отговаря за този уебсайт.
Ако кандидатствате за работа в „дм България“ ЕООД, ние носим отговорност за Вашите лични данни, които сме получили по един или друг начин във връзка с процеса на кандидатстване за работа. В случай, че кандидатствате за работа в dm-drogerie markt GmbH + Co. KG (dm Германия) или друга компания от dm групата, съответното дружество-администратор на лични данни, носи отговорност за данните Ви, които събира и обработва, в съответствие с GDPR и релевантното законодателство за защита на личните данни в съответната държава.
2. Уебсайт
2.1. Обща информация за посещението на уебсайта
Ние събираме и обработваме данните на нашите потребители, доколкото това е необходимо за осигуряване на функционален уебсайт, съдържание и услуги. Събирането и обработването на лични данни се извършва само с предварително съгласие на потребителя. Изключения от това правило е допустимо в случаите, предвидени в Закона за защита на личните данни, GDPR и останалото релевантно законодателство за защита на личните данни.
Ние предлагаме нашите дигитални услуги анонимно или чрез използване на псевдоним, доколкото това е технически възможно и разумно. Към настоящия момент анонимно използване на портала за кандидатстване за работа или използването му чрез псевдоним не се предвижда.
Ако не използвате портала за кандидатстване е възможно анонимно или чрез псевдоним да използвате нашата платформа, при условие че са направени подходящи настройки за тази цел в управлението на съгласието, но с ограничението, че IP адресите първоначално се събират автоматично и могат да имат лична препратка, докато не бъдат анонимизирани.
Ако се изисква съгласие за съхранение или достъп до информация в крайното устройство на потребителя съгласно приложимото законодателство, това ще бъде посочено на съответните места. Достъпът до или съхраняването на информация в крайното устройство на ползвателите се осъществява само доколкото е абсолютно необходимо за предоставяне на цифрова услуга, при спазване на законоустановените принципи.
2.2 Посещаване на интернет страницата ни и създаване на регистрационни файлове
Всеки път, когато посещавате нашата кариерна страница, системата автоматично събира данни и информация от Вашата система. Събират се следните данни:
Заявка (име на извикания файл) (напр. www.example.de/index.html);
Тип / версия на браузъра;
Език на браузъра (напр. български);
Използвана операционна система;
Вътрешно разтваряне на прозореца на браузъра;
Резолюция на екрана;
Активиране на Javascript;
Включване / изключване на Java;
Включване / изключване на бисквитки;
Дълбочина на цвета;
Web-страница от която се осъществява достъпа (Referrer URL);
IP адрес (ще бъде изтрит);
Време за достъп;
Кликвания;
При съдържание на формуляр (в случай на полета, в които се попълва свободен текст (например име и парола), се предава само информацията „попълнено“ или „непопълнено“).
При съдържание на формуляр (в случай на полета със свободен текст, например име и парола, се предава само информацията „попълнено“ или „непопълнено“).
Данните се съхраняват в регистрационни файлове (Log файлове) на нашата система. Оценките на тези записи на данни в анонимна форма служат за по-бързо намиране на грешки и за възможно най-бързото им коригиране. Освен това, ние можем да ги използваме за контрол на капацитета на сървъра и допълнително подобряване на нашите услуги. Ние използваме IP адреси само в изключителни случаи с цел анализ на злоупотреба. Във връзка с осъществяването на тези цели, ние имаме легитимен интерес да обработваме предоставените от Вас данни, в съответствие с член 6, параграф 1, буква е) от GDPR. Това е и правното основание за обработката на личните данни. В този контекст не се извършва обработка и анализ на данните за маркетингови цели.
Данните, съхранявани в регистрационните файлове, ще бъдат изтрити най-късно след 30 дни.
2.3 Използване на бисквитки или подобни технологии
Нашият уебсайт използва на няколко места така наречените бисквитки. Бисквитките са малки текстови файлове, които се съхраняват на крайното Ви устройство. Не се извършва сливане на данните от „бисквитките“ (Cookies) с данни, придобити чрез други източници, освен ако това не е необходимо за изпълнението на сключен с Вас договор, ако сте дали изрично разрешение за това или ако съществува правно или друго основание, което да оправдава такова действие. Когато потребителят влезе в уебсайта, бисквитката може да се съхранява в браузъра на устройството му. Тази бисквитка съдържа характерна последователност от знаци, която позволява на браузъра да бъде ясно идентифициран при повторен достъп до уебсайта.
Повечето от бисквитките, които използваме, са така наречените сесийни бисквитки, които се изтриват, когато приключите сесията на браузъра си. Има и някои постоянни бисквитки, които използваме, за да Ви разпознаем като посетител. Бисквитките не увреждат компютъра Ви и не съдържат вируси. Като потребител можете да управлявате използването на бисквитки. Чрез промяна на настройките на Вашия интернет браузър можете да деактивирате или ограничите предаването на бисквитки. Бисквитките, които вече са запазени, могат да бъдат изтрити по всяко време. Това може да се направи и автоматично. Ако бисквитките са деактивирани за нашата кариерна страница, е възможно не всички функции на уебсайта да бъдат използвани изцяло.
Ние използваме технически необходими бисквитки и подобни технологии на нашия уебсайт, без които не можете да използвате нашите услуги. Те помагат да се гарантира, че потребителите могат да използват уебсайта, като осигуряват основни функции като навигация по страниците и достъп до защитени зони. Без тези бисквитки уебсайтът не би функционирал правилно. Правното основание за обработването на лични данни посредством използването на бисквитки е чл. 6, параграф. 1, буква е) от GDPR.
За целите на по-нататъшната обработка на личните Ви данни, за която се използват бисквитки или сравними технологии, ние искаме Вашето съгласие. За да получим Вашето съгласие, използваме банер с бисквитките, който Ви позволява да дадете съгласието си за различните цели на обработката, когато посетите нашия сайт за първи път. Вие можете лесно и по всяко време да оттеглите даденото съгласие и да използвате опциите за деактивиране на бисквитките. Можете да намерите банера за бисквитки в долната част на кариерната ни страница.
Ние категоризирахме бисквитките или други технологии, които използваме, в съответствие с целите на обработка на данните Ви, за да улесним Вашия избор, както следва:
2.3.1 Статистика
Статистическите и аналитичните бисквитки ни помагат да разберем кое съдържание на страницата е особено привлекателно за вас, за да можем да го приспособим още по-добре към Вашите нужди.
Инструмент за анализ на Google Analytics 4
Ако ни дадете съгласието си за използването на бисквитки за анализ в контекста на банера за бисквитки, ние използваме технология за проследяване от Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ("Google"), за да проектираме уебсайта в съответствие с вашите нужди. Тази технология за проследяване ни помага да разберем кои страници и кои услуги са особено привлекателни за Вас. Информацията, събрана от бисквитките за използването на този уебсайт, обикновено се предава на сървър на Google в САЩ и се съхранява там.
В Google Анализ 4 анонимизирането на IP адреси е активирано по подразбиране. Поради анонимизиране на IP адресът Ви ще бъде съкратен от Google в държавите членки на Европейския съюз (ЕС) или в други договарящи държави по Споразумението за Европейското икономическо пространство (ЕИП). Само в изключителни случаи пълният IP адрес се предава на сървър на Google в САЩ и се съкращава там. Според Google IP адресът, предаден от Вашия браузър като част от Google Analytics, няма да бъде обединен с други данни, съхранявани от Google.
Използваме функцията User ID. Потребителският идентификатор ни позволява да присвояваме уникален, постоянен идентификатор на една или повече сесии (и дейностите в рамките на тези сесии) и да анализираме поведението на потребителите на различни устройства.
По време на посещението Ви на уебсайта Вашето потребителско поведение се записва под формата на "събития". Събитията могат да бъдат:
· Впечатления
· Посещение на уебсайта за първи път
· Начало на сесията
· Посетени уебсайтове
· Вашият "път на кликване", взаимодействие с уебсайта
· Превъртания (когато потребителят превърта до края на страницата (90%))
· Кликвания върху външни връзки
· Вътрешни заявки за търсене
· Взаимодействие с видеоклипове
· Изтегляне на файлове
· Гледани/кликнати върху реклами
· Език
Освен това се записват следните данни:
· Вашето приблизително местоположение (регион)
· Дата и час на посещението
· Вашият IP адрес (в съкратена форма)
· Техническа информация за вашия браузър и устройствата, които използвате (напр. езикови настройки, разделителна способност на екрана)
· Вашият интернет доставчик
· URL адрес на препращащия адрес (от кой уебсайт/рекламен носител сте дошли на този уебсайт)
· Ако е необходимо, оформете съдържанието и други записи в полета за свободен текст, напр. думи за търсене, в случай на полета със свободен текст във формуляри, които събират лични данни (напр. име и парола), ще се предава само информацията "попълнена" или "не е попълнена"
Данните, които изпращаме и свързваме с бисквитките, се изтриват автоматично след 14 месеца. Максималният живот на бисквитките на Google Analytics е 2 години. Изтриването на данни, чийто срок на съхранение е достигнат, се извършва автоматично веднъж месечно.
Правното основание за съхранението на горепосочената информация или достъпа до съответната информация в крайното устройство е чл. 6, ал. 1, буква а) от GDPR. Можете да оттеглите това съгласие по всяко време с действие за в бъдеще, като промените избора си на банера за бисквитки.
Можете също така да предотвратите съхранението на бисквитки от самото начало, като използвате добавката за браузър, за да деактивирате Google Analytics, като използвате това Тук[MM1] Изтеглете и инсталирайте.
Можете да намерите повече информация за условията за ползване на Google Analytics и защитата на данните в Google Тук[MM2] .
2.3.2 Допълнителни функции
Функционалните бисквитки дават възможност за съхраняване на информация, която може да промени външния вид или действията на уебсайта. Това включва и допълнителни функции като показване на предложения за работа на интерактивна карта.
Използване на Google Карти
Ако ни дадете съгласието си за използването на функционални бисквитки в контекста на банера за бисквитки, ние също използваме картографски материали от Google Maps (Google Inc.) за показване на свободни работни места на интерактивна карта при търсене на работа. В резултат на това информацията за използването на нашето търсене на кандидати за работа, включително Вашия IP адрес, се предава на сървърите на Google в САЩ и се съхранява там. Това означава, че Google може да съхранява бисквитки на Вашия компютър веднага щом започнете да използвате търсенето на работа. Когато влезете в страница през нашия уебсайт, която съдържа Google Maps, Вашият браузър може да установи директна връзка със сървърите на Google. След това съдържанието на картата се предава от Google директно на Вашия браузър и се интегрира в уебсайта. Ние нямаме влияние върху данните, предавани по този начин, и обхвата, който Google определя. Можете да научите повече за това в декларацията за поверителност на Google като отворите следния линк: google.com/policies/privacy.
Правното основание за съхранението на горепосочената информация или достъпа до съответната информация в крайното устройство е чл. 6, ал. 1, буква а) от GDPR, въз основа на свободно дадено съгласие от субекта на данните.[MM3] Можете да оттеглите това съгласие по всяко време с действие за в бъдеще, като промените избора си на банера за бисквитки.
Интегриране на видеоклипове в YouTube
Ако ни дадете съгласието си за използването на функционални бисквитки в контекста на банера за бисквитки, ние използваме функцията за вграждане в YouTube за показване и възпроизвеждане на видеоклипове от YouTube (YouTube LLC, Сан Бруно, Калифорния 94066, САЩ, дъщерно дружество на Google Inc., Mountain View, CA 94043, САЩ или доставчика Google Ireland Limited, Дъблин, Ирландия).
Освен това, ние използваме разширения режим на защита на данните, който според Youtube задейства съхранението на потребителска информация само при възпроизвеждане на видеоклипа. В момента, в който вграденият видеоклип започне да се възпроизвежда, Youtube използва бисквитки, за да събира информация за поведението на потребителите. Това служи за събиране на статистически данни за видеоклиповете, подобряване на удобството за потребителя и предотвратяване на злоупотреби. Освен това браузърът на посетителя се свързва с услугата Double-Click при достъп до тази страница.
Ако сте влезли в YouTube, тази информация може да бъде предоставена и на Вашия потребителски акаунт. Можете да предотвратите това, като излезете от YouTube, преди да гледате видеоклипа. За повече информация относно събирането и използването на Вашите данни от YouTube, моля, вижте политиката за поверителност на адрес: www.youtube.com. Допълнителна информация за защитата на данните в "YouTube" можете да намерите в политиката за поверителност на доставчика на адрес: google.de/Международен/везик/Политики/Поверителност.
Независимо дали вградените видеоклипове се възпроизвеждат, всеки път, когато се осъществява достъп до този уебсайт, се установява връзка с мрежата на Google "DoubleClick", което може да задейства по-нататъшни процеси на обработка на данни без наше влияние. DoubleClick е съвместно отговорен за гарантирането, че потребителят получава реклама, съобразена с него. Бисквитката с двойно щракване губи валидността си след 28 дни.
Ние нямаме информация за възможното събиране и използване на Вашите данни от YouTube и нямаме влияние върху тях. Допълнителна информация, включително относно услугата Double-Click и използването на бисквитки от Google, можете да намерите в декларациятаза поверителност на Google на адрес: google.de/Международен/везик/Политики/Поверителност и Google Ad Center на адрес: myadcenter.google.com[DT4]
Правното основание за съхранението на горепосочената информация или достъпа до съответната информация в крайното устройство е чл. 6 , параграф 1, буква а) от GDPR . Можете да оттеглите това съгласие по всяко време с действие за в бъдеще, като промените избора си на банера за бисквитки.
2.3.3 Маркетинг
Маркетинговите бисквитки се използват за идентифициране на посетителите на различни уебсайтове, за да Ви се показват реклами въз основа на Вашето лично потребителско поведение.
Facebook пренасочване
Ако ни дадете съгласието си за използване на маркетингови бисквитки в рамките на банера за бисквитки, ние ще използваме Facebook-Pixel от Meta Platforms Ireland Ltd., („Meta“).
Тази функция се използва по-специално, за да предостави на потребителите на този уебсайт реклами въз основа на интересите им във Facebook, Instagram и в рекламната мрежа на Facebook (Audience Network), както и за измерване и оптимизиране на въздействието на тези реклами.
За тази цел на нашия уебсайт е внедрен съответният Meta таг. Чрез този етикет, когато посещавате съответния уебсайт, се установява директна връзка със сървърите на Meta. На сървъра на Meta се предава, че сте посетили уебсайта и какво сте правили в него. Meta присвоява тази информация на личния Ви профил във Facebook и/или Instagram. Ако посетите социалните мрежи Facebook, Instagram или страница на партньорите на Meta Audience Network, можете да видите персонализирани реклами въз основа на интереси.
Имаме различни взаимоотношения за защита на личните данни с Meta, в зависимост от конкретната цел на обработката им:
Meta и ние сме съвместни администратори на event-данни, които събираме и обработваме, за да създадем адресируеми целеви групи, за да доставяме търговски съобщения и да персонализираме функциите и съдържанието, както и да подобряваме и защитаваме продуктите на Meta. Споразумението, сключено между нас и Meta във връзка с определяне на взаимните отговорности за спазване на GDPR, може да бъде намерено на: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
В рамките на сключеното помежду ни споразумение относно обработката на личните данни сме постигнали съгласие, че Meta е приоритетно отговорен да Ви предостави всички необходими информации във връзка с обработката на личните Ви данни и да Ви укаже пълно съдействие по отношение на упражняването на всички Ваши права по GDPR. Допълнителна информация относно начина, по който Meta обработва личните данни, включително правното основание, въз основа на което Meta ги обработва, както и относно начините за упражняване на правата Ви като субект на данните срещу Meta, може да се намери в Политиката за данни на Meta на следния адрес https://bg-bg.facebook.com/about/privacy/.
В допълнение, Meta и ние, dm, като компания, сме отговорни за обработката на личните Ви данни.
Можете да намерите повече информация за събирането и използването на данни от Meta, Вашите права в това отношение и опциите за защита на Вашата поверителност в информацията за защита на личните данните във Facebook на адрес https://bg-bg.facebook.com/about/privacy/.
Повече информация и опции за деактивиране във Facebook можете да намерите под функцията за пренасочване „Custom Audiences“, достъпна тук: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. За да направите това, трябва да сте влезли в профила си във Facebook. Обработката на данните от нас се извършва въз основа на Вашето съгласие, в съответствие с член 6, параграф 1, буква а) от GDPR. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с действие занапред, като промените избора си в банера за бисквитки.
Проследяване на реализациите в Google Ads и ремаркетинг в Google Ads
Проследяването на реализациите чрез Google е услуга за анализ на Google Ireland Limited. При тази технология се използват инструментите Web Beacons, Pixel и бисквитки. Когато достигнете до нашите интернет сайтове чрез Google-реклама, Google добавя бисквитка към
Вашето устройство (Conversion Cookie – бисквитка за проследяване на реализациите).
Тази услуга не се използва за лична идентификация. Ако при посещение на определени страници бисквитката все още не е изтекла, ние и Google можем да разпознаем, че някой е отворил обявата и е бил пренасочен към нашите сайтове. Всеки клиент на Google Ads получава различна бисквитка. По този начин бисквитките не могат да се проследят през уеб сайтовете от клиентите на Google Ads.
Събраната информация от бисквитките за проследяване на реализациите (Conversion Cookie) служи за изготвяне на статистики за клиентите на Google Ads, които използват този инструмент. Ние като клиенти на Google Ads получаваме информация за целия брой потребители, които са кликнали върху дадена обява и са били пренасочени чрез таг за проследяване на реализациите. Ние не получаваме информация, чрез която да идентифицираме потребителите.
Освен това, ние използваме технология за ремаркетинг на Google Ireland Limited, за да достигнем отново потребителите, които са посетили нашата интернет страница, предлагайки им базирана на интересите им реклама на страниците от мрежата на Google партньорите.
С помощта на бисквитките ние можем да анализираме Вашите интереси при посещение на нашите интернет страници и впоследствие да Ви предложим подходяща реклама. Освен това, нашите реклами ще Ви се показват, доколкото отговарят на интересите Ви, не само на нашите интернет страници, но и на страниците на Google или страниците от мрежата на Google партньорите. Ние предоставяме съответните данни на Google. При това рекламите/рекламните средства могат да съдържат и напр. продукти, които Вие преди това сте разглеждали на нашите интернет страници.
В случай че сте потвърдили, че историята на Google-браузера Ви ще бъде свързана с Вашия Google-акаунт и информацията от Google-акаунта може да бъде използвана за персонализиране на реклами, Google ще използва тези данни за ремаркетинг чрез различни устройства. Ако в този случай сте вписани в Google и посетите нашите интернет сайтове, Google ще използват Вашите данни заедно с потребителските данни на Google, за да създадат и дефинират списъци с целеви групи за ретаргетинг чрез различни устройства. За да се сформират целеви групи, Вашите лични данни, съхранявани от Google, временно се свързват с потребителските данни на Google.
Повече информация и възможности за деактивиране на персонализирани реклами в Google можете да откриете тук: https://adssettings.google.com/u/0/authenticated?hl=bg. За да направите това, трябва да имате аканут в Google.
Потребителите могат освен това изцяло или отчасти да деактивират Google рекламите за браузера или устройството от този линк: http://www.google.com/settings/ads.
Можете да намерите повече информация и декларацията за поверителност на Google Тук[MM5] разбирам.
Правното основание за обработката на данните е член 6, параграф 1, буква е) от GDPR. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с ефект за в бъдеще, като промените избора си в банера за бисквитки.
2.4 Маркиране на любими обяви за работа
При търсенето на работа можете да поставите обявите за работа, които представляват интерес за Вас, в списък с любими. Можете лесно да коригирате списъка си, като изберете или премахнете избора на отделни обяви за работа. Ако не сте влезли в акаунта си на кандидат за работа, решението Ви ще бъде запазено в локалната памет на браузъра Ви. Можете сами да изтриете информацията, съхранена във Вашия браузър по всяко време, това може да стане и автоматично. Ако сте влезли в профила си, изборът Ви ще се съхранява в него. Когато профилът Ви бъде изтрит, списъкът Ви с предпочитани обяви също ще бъде изтрит. Правното основание за свързаната обработка на данни е член 6, параграф 1) от GDPR, въз основа на нашия интерес да дадем възможност на нашите потребители да добавят обяви за работа към списък с любими.
3. Профил на кандидата
3.1 Подаване на кандидатура/регистриране на потребителски профил
На нашия уебсайт имате възможност да се информирате за свободни работни места и стажове и да кандидатствате онлайн.
За да кандидатствате са необходими някои лични данни, като Вашето име и имейл адрес. Ако сте активирали опцията за „автоматично попълване" в браузъра си, можете да я използвате при попълване на формуляра за кандидатстване. Необходимите данни, които сте запазили в браузъра си, като собствено име, фамилия, адрес и т.н., се въвеждат автоматично като предложение. Разбира се, можете да редактирате или изтриете тези данни преди кандидатурата да ни бъде изпратена.
В допълнение към данните, отбелязани като задължителни, можете също така доброволно да въведете допълнителна информация и да приложите документи. След като подадете първия си формуляр за кандидатстване, автоматично ще Ви бъде създаден профил и ще получите потвърждение на имейл адреса, който сте посочили.
За да влезете в профила си, въведете своя имейл адрес в съответното поле. След това, по имейл ще получите линк за достъп, който можете да използвате, за да влезете в профила си.
Във Вашия потребителски профил можете да редактирате данните си по всяко време, да проверявате статуса на Вашите кандидатури, да подавате допълнителни такива и да използвате другите функции на профила си. Моля, имайте предвид, че след като бъде подадена кандидатура, тя може да бъде променена само преди процесът на подбор да е започнал. Ако имате съмнения за злоупотреба с профила Ви, моля, свържете се с нас незабавно.
Личните данни и документи, които предоставяте във връзка с кандидатстване, ще бъдат събирани, обработвани и използвани от нас изключително за целите на обработката на кандидатурата Ви в процеса по подбор. Ако сте предоставили информация, която попада в обхвата на специалните категории лични данни по смисъла на член 9 от GDPR, като например данни за здравословното Ви състояние, правното основание, на което ще обработваме тези данни, е член 88, във връзка с член 9, параграф 2, буква б) от GDPR и приложимото българско законодателство относно защитата на личните данни.
3.2 Изтриване на акаунта/документите за кандидатстване
По всяко време можете сами да изтриете своя акаунт или да поискате ние да го изтрием. Ако към този момент имате изпратена кандидатура, ще приемем, че вече нямате интерес към нея и я оттегляте със самия акт на изтриване на акаунта, респективно с отправяне на искането към нас за изтриване на профила Ви.
Вашият акаунт ще бъде автоматично изтрит 15 (петнадесет) месеца след получаване на първата Ви кандидатура. Ако към този момент все още има неприключени производства по подбор за длъжност, за която сте кандидатствали (т.е. има Ваши кандидатури, за които процедурите по подбор не са приключили), Вашият акаунт ще бъде автоматично изтрит, когато бъде приключена процедурата по подбор във връзка с последната Ви подадена кандидатура.
Независимо от изтриването на акаунта Ви по реда на предходния параграф, ако Вашата кандидатура не е одобрена от нас, при спазване на разпоредбите на Закона за защита на личните данни ние ще съхраняваме Вашите документите за кандидатстване за срок от 6 (шест) месеца, считано от приключване на процедурата по подбор във връзка с кандидатурата Ви, за да осигурим възможност за разрешаване на последващи въпроси/проблеми, свързани с нея, както и с цел защита при евентуални правни искове. След изтичане на този срок всички Ваши лични данни ще бъдат анонимизирани при пълно спазване на закона.
3.3 Оттегляне на кандидатура
Можете да оттеглите кандидатурата си по всяко време. Това става чрез съответната функция в потребителския Ви профил, чрез изтриване на профила или може да поискате ние да изтрием Вашия профил, като се свържете с нас - например по имейл на job@dm-drogeriemarkt.bg. Документите Ви за кандидатстване ще се съхраняват още шест месеца, за да се осигури разрешаването на последващи въпроси/проблеми и защита срещу евентуални правни искове.
3.4 Сигурно предаване на данни
Използваме технически и организационни мерки за сигурност, за да защитим предоставените от Вас данни от злоупотреба, загуба, унищожаване или от неоторизиран достъп. Прехвърлянето на Вашата онлайн кандидатура между Вашия локален браузър и нашата кариерна страница се криптира чрез https. Нашите мерки за сигурност непрекъснато се актуализират в съответствие с новите технологии.
3.5 Видимост на профила на кандидата
Входящите кандидатури се обработват от служителите, участващи в конкретния процес по подбор (отговорните служители от отдел „Подбор“ в съвместна работа с мениджърите на съответния отдел).
Във Вашия акаунт можете сами да настроите видимостта на профила си. Можете да изберете дали Вашият профил/подадената кандидатура могат също да бъдат взети предвид от нашите служители по подбор на персонал и за други предложения за работа във Вашата страна или в dm Групата в международен мащаб.
Ако не желаете Вашият профил/подадените от Вас кандидатури да бъдат взети предвид за други позиции, можете съответно да ограничите видимостта на профила си.
В тази връзка, моля, поставете отметка в квадратчето „... за всички съществуващи и бъдещи позиции в моята страна“, „... за всички съществуващи и бъдещи позиции в моята страна и в цялата dm Група “ или „... само за това предложение“.
С поставяне на съответната отметка Вие доброволно се съгласявате с прехвърлянето на Вашите данни при нужда и на лица, различни от служители, работещи по конкретната кандидатура за работа (във Вашата страна/международно).
Прехвърлянето на Вашите данни се извършва на територията на България, както и извън България в държави, в които оперира dm Групата. Ние никога няма да прехвърлим Вашата кандидатура на трети лица извън dm Групата. Ако прехвърлянето на данните Ви е разрешено от Вас, това прехвърляне може да включва и данни, които попадат в обхвата на специалните видове лични данни по смисъла на член 9 от GDPR, например данни за здравословното Ви състояние. Правното основание за това е член 9, параграф 2 буква а) буква б) от GDPR.
Вашите данни няма да бъдат прехвърлени в страни извън ЕС, освен ако не кандидатствате за длъжност в dm извън ЕС или ако изрично не сте дали съгласието си за видимостта на Вашия профил за кандидатстване чрез поставяне на отметка в квадратчето: „... за всички съществуващи и бъдещи позиции в моята страна и в цялата dm Група“, така че служителите по подбор на персонал от dm Групата да имат правото да преглеждат кандидатурата Ви при подходящи отворени позиции. В тези случаи правното основание за трансфера на личните Ви данни е Вашето съгласие, дадено в съответствие с член 6, параграф 1, буква а) от GDPR във връзка с член 9, параграф 2, буква б) от GDPR, ако тези данни включват някои от специалните категории данни съгласно член 9, параграф 1 от GDPR.
3.6 Отказ от видимостта на профила
Можете да промените видимостта на профила си по всяко време във Вашия акаунт. Тази промяна се приема за отказ от съгласието за прехвърляне на данните Ви на лица, различни от служителите, отговарящи за подбора за конкретната длъжност, за която сте кандидатствали. Законността на обработката на личните Ви данни, извършена въз основа на даденото от Вас съгласие до момента на оттеглянето му, остава незасегната. От този момент Вашите данни могат да бъдат обработвани само от служителите спрямо избраната от Вас опция.
Моля, имайте предвид, че когато подадете кандидатура, изпратените от Вас документи за кандидатстване винаги ще бъдат препращани на служителите, участващи в конкретния процес по подбор, независимо от избраната опция за видимостта на Вашия профил. Правното основание за тази обработка на данни е член 6, параграф 1, буква а) от GDPR. При обработката на специални категории лични данни, например данни за здравословното Ви състояние, правното основание за обработката е чл.9, параграф 2, буква б) от GDPR.
Ако подадете заявление до нас по имейл или по пощата, приемаме, че проявявате интерес и от други позиции в България. Съответно, ние ще имаме предвид Вашите данни за други подобни свободни позиции на територията на страната. В тези случаи правното основание за обработката на данните е член 6, параграф 1, буква а) и буква е) от GDPR.
3.7 Отмяна на видимостта на профила
Можете да промените видимостта на профила си по всяко време в профила си на кандидат. Това съответства на оттегляне на съгласието за разкриване на данните Ви на лица, различни от служителите за конкретната позиция. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено въз основа на съгласието преди оттеглянето. От този момент нататък Вашите данни ще бъдат видими само за служителите според избраната опция.
Моля, имайте предвид, че независимо от видимостта на профила Ви, когато подадете кандидатура, подадените от Вас документи за кандидатстване винаги ще бъдат препратени на лицата, участващи в конкретния процес на набиране на персонал. Правното основание за тази обработка на данни е прилагането на преддоговорни мерки в съответствие с чл. 6, параграф 1, буква б) от GDPR. В случай на обработка на специални категории лични данни, (напр. тежко увреждане) обработката на данните е във връзка с чл. 9, ал. 2 б) от GDPR.
Ако подадете кандидатура до нас по имейл или по пощата, приемаме, че се интересувате и от други работни места в dm България. Затова ние също така ще предоставим Вашите данни на колегите в dm България, които предлагат подобна позиция. Правното основание в тези случаи е чл. 6, ал. 1 е) от GDPR.
3.8 Качване на документи чрез DropBox и Google Drive
Предоставяме Ви възможност за качване на Вашите документи от Вашия компютър или мобилно устройство, или чрез онлайн системите за съхранение DropBox и Google Drive. Моля, обърнете внимание на съответните условия за използване на тези системи и информацията относно защита на личните Ви данни, предоставена от доставчиците на тези услуги.
4. Кандидатури, изпратени до нас по имейл / в писмена форма
Можете да кандидатствате при нас и по имейл или да изпратите кандидатура на адреса ни на управление в писмена форма. Ако получим кандидатура по някой от посочените начини ние служебно ще създадем профил на кандидата, за да добавим кандидатурата му в нашата система. Този профил може да бъде изтрит по реда на т. 3.1.
Вие имате възможност да влезете по всяко време в профила си в портала за кандидатстване на dm България чрез данните, изпратени до Вас по имейл на кариерната страница на dm, може също така да редактирате данните си, да подадете допълнителни кандидатури и да използвате останалите функции на профила, описани в т. 3 по-горе.
Ако сте предоставили информация, която попада в обхвата на специалните категории лични данни, по смисъла на член 9 от GDPR, като например данни за здравословното Ви състояние, правното основание, на което ще обработваме тези данни е чл. 88, във връзка с член 9, параграф 2, буква б) от GDPR.
Кандидатствайки при нас по имейл или в писмена форма, доколкото изрично не сте уточнили друго, ние ще приемем, че се интересувате и от други позиции в dm България, подходящи за Вас. Затова ние ще пренасочим Вашата кандидатура за подбора за други подобни позиции в компанията по реда на т. 3.5.1. Правното основание за обработка на личните Ви данни в тези случаи е член 6, параграф 1, буква е) от GDPR.
5. Сравнение на предоставените данни от кандидатурата със съхранените в База данни на служителите данни за кандидата (приложимо за вътрешни кандидати)
При вътрешни кандидатури, в отделни случаи може да се сравнят предоставените от Вас данни от кандидатурата Ви със съхранените Ваши данни в База данни на служителите (обръщение, собствено и фамилно име, номер на служител, дата на раждане, адрес, пощенски код, град, държава), за да се идентифицират и изключат дублирания. Освен това, ако сте предоставили информация, която попада в обхвата на специалните категории лични данни, по смисъла на член 9 от GDPR, като например данни за здравословното Ви състояние, която се съдържа в База данни на служителите, това също ще бъде съхранено в профила Ви за кандидатстване и съответно взето предвид в процеса на подбор.
За избора на бъдещи служители от решаващо значение са само и единствено професионалните и личните квалификации, които се оценяват по едни и същи критерии за вътрешни и външни кандидати.
Правното основание за тази обработка на данни е член 6, параграф 1, буква е) от GDPR, въз основа на нашия законен интерес, като при подбора на кандидати съответно се взема предвид и досегашната работа в дружеството при спазване на правилата за равнопоставено третиране на база едни и същи критерии за всички. Автоматизирано сортиране на кандидатурите или автоматизирано вземане на решения не се прави.
6. Категории получатели, прехвърляне към трети държави
Принципно не предоставяме Вашите лични данни на трети страни, освен ако не сме законово задължени да го направим (напр., когато това е поискано от правоприлагащите органи) или имаме легитимна нужда от такова прехвърляне с цел извършването на бизнес процеси или получаването на услуги, като например уеб хостинг, реклама или ИТ услуги. Както е описано по-горе, ние можем също така да осъществим трансфер на Вашите данни към други компании от dm Групата, ако сте дали съгласието си или ако кандидатствате за позиция, обявена от тях. Във всички случаи стриктно спазваме законовите изисквания във връзка със защитата на личните Ви данни.
В този контекст данните могат да бъдат предавани и на други държави, в които горепосочените договорни партньори могат да се намират или обработват данните. Това са предимно държави от Европейското икономическо пространство (ЕИП) и няколко държави извън ЕИП. Тези държави може да имат правила за защита на данните, които са различни и по-малко защитени от тези на ЕС. Това може да доведе напр. до обработка на Вашите данни от държавни органи за целите на контрола и наблюдението, евентуално без възможност за правна защита. Прилагаме подходящи предпазни мерки, включително сключване на стандартни клаузи за защита на данните на ЕС, в случай че личните данни се обработват извън ЕС и няма решение за адекватността на обработката от Европейската комисия. Договорният текст на стандартните клаузи за защита на данните на ЕС и решенията за адекватността на Европейската комисия могат да бъдат намерени на уебсайта на Европейската комисия. Стандартните клаузи за защита на данните на ЕС може да намерите на на следния линк: Стандартни договорни клаузи (SCC) | Европейска комисия (europa.eu), решенията относно адекватното ниво на защита може да намерите на този линк: решенията относно адекватното ниво на защита | Европейска комисия (europa.eu).
7. Вашите права като субект на данни
Вие имате право на достъп до Вашите лични данни, които обработваме, право на информация относно обработването на Вашите лични данни, право на преносимост на данните и, ако е необходимо правo на изтриване, коригиране, ограничаване на обработването, оттегляне на съгласието и/или възражение срещу обработването на личните Ви данни.
Имате право по всяко време да възразите срещу обработването на лични данни въз основа на чл. 6, ал. 1, буква е) от GDPR (обработка на данни с цел защита на по-висш легитимен интерес) по причини, произтичащи от Вашата конкретна ситуация. Ако възразите, ние повече няма да обработваме Вашите лични данни, освен ако не можем да докажем убедителни законни основания за обработването, които надделяват над Вашите интереси, права и свободи, или обработването служи за предявяване, упражняване или защита на правни претенции.
Ако имате активен профил, Вие можете сами да видите данните си от процеса на кандидатстване и да ги изтриете или промените, ако е необходимо.
8. Данни за контакт с администратора на лични данни дм България ЕООД
За запитвания относно защитата на данните или информация относно Вашите лични данни, съхранявани и обработвани от dm България, можете да се свържете с нас на следния електронен адрес:
E-Mail: GDPR@dm-drogeriemarkt.bg
или по пощата/куриер на адрес:
„дм България“ ЕООД
1574 София, ул. Никола Тесла 5, BSR 2, ет.6
9. Допълнителни разпоредби
Постоянното развитие на интернет и променящата се нормативна уредба, налагат периодично адаптиране на правилата ни за защита на личните данни. Затова, ние си запазваме правото да правим промени по всяко време.
Ако имате някакви въпроси или предложения относно нашия процес на кандидатстване, моля, свържете се с нас на имейл job@dm-drogeriemarkt.bg или на телефон +359 (2) 4210-260. Моля, обърнете внимание, че нашата електронна кореспонденция във връзка с Вашата заявка е нешифрована.
Ако се свържете с нас, ние ще използваме Вашите данни, за да отговорим на Вашите запитвания и да се свържем обратно с Вас. Правното основание за обработката на Вашите лични данни в този случай е член 6, параграф 1, буква б) от GDPR.
Настоящите правила са актуални към: 01.09.2025 г.